COMPTE-RENDU

​ROLES ET MISSIONS DE CHACUN:

Présidente : Amel.

Présidente d’honneur : Annie

Trésorier : Guillaume.

Secrétaire : Yanis.

Lena : Communication côté website + Insta

Laetitia : Communication : RP + événements + Insta en support + faire un récap des réunions du bureau pour redescendre les infos au club.

Marie : coordinatrice relation avec la Mairie, avec pour ambition d’obtenir des créneaux quand Frago est occupé, faire le lien avec les autres clubs si besoin. Marie pourrait rentrer en contact avec l’OMS pour négocier, en binôme avec Aurélie.

Tocha : fonction support, il peut tout faire, motivé, dynamique et à l’écoute. C’est le couteau-suisse, le joker.

Alexis : référent sportif, coordinateur coach, référent formation.

Aurélie : Relation publique, Mairie, autres associations, demandes de subventions + en soutien auprès de Guillaume pour tout ce qui est finance.

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AFFILIATION

Faite par Annie et Seb, on est ok côté administratif.

Adresse du club :  Juliette Pouzet, 63 bis rue Dulong Paris 17.

Correspondants auprès du Comité : Amel et Yanis

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• Next step : Amel doit faire sa licence pour qu’on puisse faire les licences de tout le monde.

• Mi-Juillet comme ça après on peut lancer les licences.

   >> Pour info : le comité est au courant de la procédure de affiliation.

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A FAIRE: deux choses à faire rapidement !

1. Déclaration à la préfecture, pour se faire on doit leur envoyer un PV d’AG (en attente réception d’une trame par Annie et Seb).

>> Cela permettra aussi d’obtenir les accès aux comptes pour que Guillaume puisse gérer la moula.

 

2. Faire l’engagement des équipes (SM1 et SF1 en ligne sur la FBI (basket pas les américains roh).

On a jusqu’à septembre pour les SF2, SG2 et les jeunes.

 

Décision: prix de la licence : tout le monde est d’accord pour la garder à 100 euros.

N.B : toujours demander des factures quand on achète quelque chose !*

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Décision: achat de 4 ballons 3x3 et d’une pompe ! Voté par le bureau.

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ORDRE DU JOUR DE LA PROCHAINE REUNION – Prévue le 10 Juillet.

Définir les prochaines missions pour lancer la rentrée !

1. Licences : 1 référent par équipe, à se noter de vérifier si on a suffisamment de ballons, de dossards, de plots (répartir les éléments en fonction des gymnases >> mission pour @Alexis en tant que référent sport ?).

2. Faire le point sur les documents nécessaires pour les licences : droits à l’image, dossier médical des U13, certificat médical.

3. Organisation des tables.

4. Organisation des arbitres.

5. Faire un point sur les coachs.

6. Faire le point sur les engagements.

7. Point logistique : A-t-on besoin d’équipements pour les entrainements ? On a besoin d’un jeu de maillot pour les SG > @Alexis se rapprocher du gars de Vini Monte pour négocier un partenariat ? Le gars est chaud (environ 700 euros).

8. On a besoin d’un jeu de maillot pour les U13/U15 : il faudrait qu’on trouve moyen par du sponsoring de se faire payer des maillots (deux jeux de maillots à se faire financer).

9. Correspondances quand il y a des matchs à reporter (qui est le contact, secrétaire ?)

10. Définir un moyen pour communiquer les décisions du bureau au reste du club.